Medewerker Projectadministratie Bouw

Heb jij een sterk administratief talent en interesse in bouwprojecten? We zijn op zoek naar een Medewerker Projectadministratie die als schakel tussen project- en werfleiders zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van projecten.

Je taken omvatten:

• Administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures: opzoeken van potentiële aanbestedingen, toevoegen in CRM, voorbereiden en finaliseren van aanbestedingsdossiers.
• Administratieve opstart van bouwdossiers: werfmeldingen, aangifte bij overheid, aanvragen van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM-plan, aanvraag borg, enz.
• Administratie tijdens uitvoering: opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle van inkomende facturen.
• Administratie bij oplevering: opstellen van as-built dossiers, eindvorderingen en afsluiten van administratieve flows.
• Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat er tijdig wordt gereageerd.