Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren Freight Forwarder met een sterke interesse in projectlogistiek en uitzonderlijk transport. In deze functie sta je in voor de coördinatie van complexe internationale zendingen. Je komt terecht in een een dynamische en internationale werkomgeving waar je dossiers van A tot Z beheert en een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne afdelingen.
Operationele opvolging
Coördineren en organiseren van internationale projectzendingen binnen de Oil & Gas-sector
Beheren van dossiers van offerte tot levering en facturatie
Opstellen, controleren en verwerken van transportdocumentatie, vergunningen, certificaten en waivers
Plannen en opvolgen van transporten bij carriers en leveranciers
Correct verwerken en updaten van gegevens in interne systemen en klantensystemen
Samenstellen van volledige transportdossiers en shipping logs
Klantencontact & communicatie
Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, rederijen, buitenlandse agenten en interne teams
Adviseren van klanten over internationale transportformaliteiten, documentatie en kosten
Proactief communiceren over de status van zendingen en oplossingen bieden bij operationele uitdagingen
Correcte en tijdige verwerking van facturatie en opvolging van accruals
Compliance & kwaliteit
Toezien op naleving van internationale regelgeving en veiligheidsvoorschriften
Correct toepassen van douaneprocedures en administratieve formaliteiten
Detecteren en oplossen van afwijkingen in transportdocumentatie
Naleven van interne kwaliteitsprocedures en administratieve deadlines
Teamwork
Actief bijdragen aan een positieve samenwerking binnen het team
Ondersteunen van collega’s waar nodig
Mee bouwen aan professionele en duurzame relaties met klanten en partners
Wat verwachten we van jou?
Vereisten
Je hebt een eerste ervaring als Freight Forwarder, idealiter binnen projectlogistiek
Ervaring met breakbulk, special cargo of out of gauge transport is een sterke troef
Je beschikt over kennis van internationale transport- en douaneregelgeving
Ervaring met logistieke softwaresystemen is een pluspunt
Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans
Je werkt nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht
Je bent stressbestendig en functioneert goed in een internationale omgeving
Je bent een echte teamspeler met oog voor kwaliteit en samenwerking
Wat bieden we je aan?
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving
Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
Samenwerken binnen een professioneel en dynamisch team
Een werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is